МАЙБУТНІ ЮРИСТИ ВИВЧАЛИ СУЧАСНУ СИСТЕМУ РЕЄСТРАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ У РІВНЕНСЬКІЙ ЮСТИЦІЇ
Студенти 2-го курсу Рівненського інституту КУП НАН України ознайомилися з роботою Західного міжрегіонального управління Мін’юсту. Під час лекції, що відбулася 8 травня, особливу увагу приділили практичним аспектам ведення документообігу. Захід відбувся у рамках підписаного меморандуму між вищим навчальним закладом і Рівненською юстицією.
«Сучасна реєстрація ‒ це не просто запис у журналі. Це антикорупційний контроль у реальному часі. У системі неможливо щось загубити або виправити дату заднім числом. Ми бачимо шлях кожного документа: від отримання через СЕВ ОВ до останнього кліку виконавця», ‒зазначила заступник начальника Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у Рівненській області старший викладач кафедри ЗТПГД РІ КУП НАНУ Оксана Сальчук.
У рамках вивчення дисципліни «Діловодство та інформаційно-аналітичне забезпечення» студенти ознайомилися з порядком ведення паперових та електронних документів, з роботою системи «ДокПроф» та строками зберігання документів.
Завідувачка сектору документування у Рівненській області Вікторія Кирушок показала майбутнім юристам, як виглядає «цифровий слід» документа та чому важливо чітко дотримуватися алгоритму реєстрації вхідного документа в державній установі.
Серед іншого здобувачі дізналися, чому важливо в епоху IT власноруч підшивати справи, як виглядає правильно сформований том, що таке номенклатура справ, які є строки зберігання документів. Видалити файл можна, а вирвати аркуш із підшитої справи без слідів – ні.
На завершення лекції відвідали архів. Вікторія Кирущок зазначила, що в умовах війни архів – це не склад макулатури, а гарантія виживання. Коли гасне світло чи лягають сервери після кібератак, ми дістаємо паперові журнали й продовжуємо роботу», – підсумувала Вікторія Кирушок.
Проведена лекція стала важливим практичним доповненням до теоретичної підготовки студентів-правників. Майбутні юристи переконалися, що ефективний документообіг є основою прозорої та безперебійної роботи органів державної влади, а належне ведення документів забезпечує правову визначеність, антикорупційний контроль і збереження важливої інформації навіть в умовах воєнного стану та кібератак. Отримані знання сприятимуть формуванню професійних компетентностей, необхідних для подальшої роботи у сфері права та державного управління.